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ELOoffice Update von 9 auf 11 (5-User) Download

ELOoffice Update von 9 auf 11 (5-User) Download

604,00 EUR
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Sale Ausverkauft

Die Lizenz wird nach Bezahlung sofort, automatisch, inkl. Software Download per E-Mail versendet.

ELOoffice 11 - Ihr Einstieg für elektronische Archivierung und Dokumenten Management

ELOoffice ist der ideale Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement für kleine Büros oder Selbstständige. Es unterstützt die Digitalisierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden. Die Integration in Microsoft Office (z. B. Microsoft Outlook) gehört zum Standardumfang.

 Wichtige Hinweise:

  • Jede ELOoffice Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig.
  • Sie erhalten den ELOoffice Lizenzkey mit Downloadlink sofort nach Bezahlung, z.B. über Paypal.
Vollständige Details anzeigen

Wichtig: Der Verkauf von ELOoffice Lizenzen endet am 31.12.2024. Der Hersteller-Support für ELOoffice endet am 31.12.2026. Nachfolgelösung ist ELO for Small Business exklusive für ELOoffice Kunden. 

 

Produktbeschreibung

Wichtige Funktionen

  • E-Mails archivieren: Einfache, übersichtliche Verwaltung von E-Mails
  • Rechte verwalten: Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
  • PDF/A und TIFF: Mit Sicherheit langzeitarchiviert
  • Dokumente als PDF versenden: Automatische Umwandlung im System
  • Termingerechtes Arbeiten: Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
  • Lernfähiger Ablageassistent: Zeit sparen mit lernfähigen Tools
  • Ablagepfade automatisch anlegen: Automatische Ablage durch Indexinformationen
  • Haftnotizen und Stempel: Digitales Arbeiten mit Stift, Stempel und Co.
  • Stapelverarbeitung: Daten vollständig automatisch verarbeiten
  • Multifunktionsleiste: Übersichtlich und intuitiv
  • Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen
  • ELOoffice Datensicherung

Archive

  • Schnelles Arbeiten mit den bekannten Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
  • Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
  • Langzeitarchivierung im TIFF- und PDF/A-Format
  • Dublettencheck zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente
  • Standard-Archivvorlage inkl. Rechnungseingang, Akten, Ablagemasken und Beispieldokumenten

Dokumentenanzeige

  • Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
  • Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
  • Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
  • Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

ELOoffice Suche

  • Schnelle Direktsuche
  • Individuell anpassbar durch unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
  • Umfassende Volltextrecherche

E-Mail-Archivierung

  • Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail-Archivierung durch Microsoft Outlook Integration
  • Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail
  • Automatische E-Mail-Ablage durch Synchronisierung

ELOoffice Informationserfassung

  • Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
  • Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
  • Automatische, schnelle Ablage und Verschlagwortung
  • Einfache Textinformationen aus Dokumenten (TIFF, PDF)

Handhabung

  • Automatische Ablage
  • Bildverbesserung
  • Individuelle Scanprofile
  • Volltextrecherche
  • Microsoft Office, OpenOffice werden unterstützt
  • Standardisierte Schnittstelle
  • Unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
  • Definition eigener Ablage- und Suchmasken
  • Automatische Verschlagwortung für eine schnelle Dokumentenablage
  • Synchronisieren mit mobilen Geräten
  • Mobiles Erfassen von Dokumenten

Teamarbeit

  • Übersichtliche Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokuments dank Check-In und Check-Out
  • Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
  • Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
  • Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokuments
  • Haftnotizen: Allgemeine / persönliche Haftnotiz
  • Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen (optional)

Sicherheit

  • Rechtevergabe durch Anwender- und Schlüsselverwaltung
  • 128 Bit-Verschlüsselungsalgorithmus
  • Checksummen-Funktion
  • Auslagerung auf portable Speichermedien
  • Elektronische Signatur (optional)

 

Systemvoraussetzungen:

  • Minimum:

    • CPU mit 1 GHz, 1 GB RAM
    • Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe
    • 1 GB freier Festplattenspeicher für das Programm

  • Betriebsystem:

    • Windows 10 (32/64 Bit)
    • Windows 11 Home und Professional

  • Optional:

    • TWAIN-kompatible Scannersysteme
    • Netzwerkscanner
    • Microsoft Office 2019, 2016, 2013, 2010