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ELOprofessional for Small Business - 5 User - Reseller

ELOprofessional for Small Business - 5 User - Reseller

Leistungsumfang:

  • ELOprofessional for Small Business Lizenzen für 5 User 
  • ELO Voll-Client + Web-Client + ELO Apps für iOS und Android  
  • 20 GB High-Security Speicherplatz für ELO Daten und Datenbank
  • Alle Updates im Rechenzentrum inkl. Installation
  • Revisionssicher, DSGVO und GoBD konform
  • X-Rechnungsviewer kostenfrei als Add-On
  • Verschlüsselte Verbindung ins Rechenzentrum
  • Verschlüsselte Speicherung
  • Zusätzlich 256bit AES-Verschlüsselung in ELO möglich
  • Tägliche Datensicherung 
  • Zusätzlich Redundanz in zweites Rechenzentrum
  • Rechenzentren nur in Deutschland

Es gilt die offizielle ELO Leistungsbeschreibung: Download und die ELO EULA CLOUD: Download

Voraussetzungen

  • 1 ELOoffice Lizenzkey Version 9-11
  • Internetzugang mit mind. 16MBit/s

Zusätzlich ist einmalig eine Setup-Gebühr erforderlich (obligatorisch, wird automatisch im Warenkorb hinzugefügt).

Hinweis für Kunden mit ELOoffice 9 - 10.5
Für Kunden mit ELOoffice Version 9 - 10.5 benötigen Sie einmalig pro zu migrierendes ELOoffice Archiv den kostenpflichtigen Artikel "ELOoffice Datenbank-Update auf ELOoffice 11", da das ELO Migrationstool nur für ELOoffice 11 zur Verfügung steht. 
Bitte passende Anzahl dieses Artikels bestellen, wenn zutreffend.

Kosten für zusätzlichen Speicher
20 GB High-Security Speicherplatz sind im Basispaket enthalten. Wenn Ihr Kunde mehr High-Security Speicherplatz für ELO nutzt, werden automatisch 0,75 € netto (0,89 € brutto) p.m. gebucht – ganz ohne Unterbrechung der Nutzung. 

Alternativ können Sie auch direkt ein größeres Paket wählen und so von attraktiven Mengenrabatten profitieren: Sparen Sie dabei bis zu 70% pro GB im Vergleich zum kleinsten Paket.
Vollständige Details anzeigen

ELOprofessional for Small Business für revisionssichere Archivierung und Dokumenten Management aus der Cloud

ELOprofessional for Small Business ist die offizielle Nachfolgelösung für ELOoffice, das zum 31.12.2024 abgekündigt wurde.

Die Vorteile von ELOprofessional for Small Business auf einen Blick:

  • Unbegrenzt Dokumente
  • Kostenfreies Migrationstool von ELOoffice inkl. Videoanleitung 
  • Alle Clients - ELO Voll-Client, Web-Client und ELO Apps inklusive
  • Keine Serverinstallation notwendig
  • Immer auf dem neuesten Stand - Updates inklusive
  • Revisionssicher, DSGVO & GoBD-konform
  • Höchste Sicherheit: Verschlüsselte Datenübertragung ins Rechenzentrum und verschlüsselte Speicherung im Rechenzentrum
  • Hosting nur in deutschen Rechenzentren
  • Tägliche Datensicherung inkl. Backup in zweites Rechenzentrum

Produktbeschreibung

Wichtige Funktionen

  • Bekannte Strukturen mit Schränken, Ordnern und Registern
  • Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
  • PDF-Konvertierung und ELO PDF-Drucker
  • Dokumente als PDF versenden: Automatische Umwandlung im System
  • Termingerechtes Arbeiten: Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
  • X-Rechnungsviewer
  • Scannen im ELO Voll-Client
  • Serverbasierte Volltextindexierung
  • Versionierung, Referenzierung, Verlinkung, Dublettenprüfung
  • Export in selbsttragendes Archiv
  • Haftnotizen, Stempel, Markierungen
  • Adhoc-Workflows für interne Prozesse selbst konfigurierbar
  • Haftnotizen und Stempel: Digitales Arbeiten mit Stift, Stempel und Co.
  • Erfüllung der GoBD Anforderungen an revisionssichere Archivierung

Archive

  • Schnelles Arbeiten in bekannter Struktur Schrank, Ordner und Register
  • Intuitive Bedienung durch ELO Clients im MS Office-Design
  • Einfache Ablage per drag & drop
  • Dublettencheck bei Ablage zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente
  • Ansichten konfigurierbar für direkte Anzeige von Unterordner und dessen Unterstrukturen

Dokumentenanzeige

  • Direkte Dokumenten-Anzeige von vielen Formaten ohne separates Öffnen
  • Anzeige aller gängigen Dokumentenformate
  • Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
  • Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien mit DIA-Vorschau
  • Ein-/Ausblenden von Anmerkungen wie Haftnotizen, Stempel

Suche

  • OCR-Volltextrecherche mit serverbasierter Volltextdatenbank
  • Schnelle Direktsuche zusätzlich über Metadaten
  • Individuell anpassbar durch Such-/Filterfunktionen

E-Mail-Archivierung

  • Schnelle und vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung per Drag & Drop
  • Übernahme von Betreff und Datum in die Metadaten
  • OCR-Volltextsuche in E-Mails

Scannen und Ablage

  • Scannen in der ELO Postbox im Voll-Client
  • Direkte Ablage viaDdrap & Drop
  • Konfiguration individueller Ablage- und Suchmasken
  • Ablage von Bildern und Dateien von mobilen Geräten wie Tablet und Smartphones über die ELO App für iOS und Android

Teamarbeit

  • ELO Feed für mitgeltende Informationen, Notizen, Kommentare zu Dokumenten, Ordnern und Registern
  • Ad-hoc Workflow für interne Prozesse wie z.B. Freigaben, vom Benutzer einfach konfigurierbar
  • Übersichtliche Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokuments dank Check-In und Check-Out
  • Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
  • Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
  • Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokuments

Berechtigungen

  • Benutzer- und Gruppenberechtigungen
  • Berechtigungen auf Schränke, Ordner und Register im Client konfigurierbar
  • Jeder User sieht nur das, wozu er berechtigt ist
  • Berechtigungsoptionen: Sehen, Metadaten ändern, Löschen, Bearbeiten, Berechtigungen setzen

Sicherheit

  • Rechenzentrum in Deutschland, DSGVO-konform
  • Tägliche Datensicherung
  • Verschlüsselte Verbindung der Clients in die Cloud ohne VPN
  • Rechtevergabe durch Anwender- und Gruppenrechte (jeder User sieht nur das, was er sehen darf)
  • 256bit AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit zusätzlichem Passwortschutz, konfigurierbar für vertrauliche Dokumente
  • Checksummen-Funktion für alle Dokumente für Revisionssicherheit
  • Endgültiges Löschen von Einträgen nur durch den Administrator des Kunden (User können Löschmarkierungen setzen)

Systemvoraussetzungen:

  • Systemvoraussetzungen

    Allgemein: Internetanbindung mit ausreichender Bandbreite für alle Nutzer (mind. 2.4 MBit/s für Upload, mind. 16Mbit/s für Download)

    ELO Voll-Client

    • Windows 10 oder höher
    • macOS Big Sur 11.6
    • macOS Monterey 12.5
    • macOS Ventura 13.2
    • MS Office ab 2016, Office 365 (installiert auf dem Client)

    ELO Web-Client

    • Mozilla Firefox
    • Apple Safari
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge

    ELO Apps

    • Android 7 oder höher
    • iOS 12.0 oder höher

  • Scannerunterstützung

    • TWAIN-kompatible Scannersysteme (Scannen direkt in die ELO Postbox oder aus der ELO Postbox)
    • Netzwerkscanner (Scan-to-File direkt in die ELO Postbox)

  • Einschränkungen gegenüber ELOprofessional

    Nicht enthalten bzw. nicht möglich sind im Vergleich zu ELOprofessional (ohne Small Business) folgende Funktionen:

    • ELO Workflow Designer
    • ELO Formular Designer
    • ELO Business Solutions
    • Serverbasierte Module und Schnittstellen
    • ELO Automation Server
    • Scripting

    Es besteht die Möglichkeit eines Upgrades auf ELOprofessional. Bitte fragen Sie hierzu bei Interesse ein separates Angebot an.